SDV室を予約する

SWではSDV（オンサイト・リモート）に利用する部屋の予約登録することができます。

1.SDV室を管理・予約する

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SDV室は、「依頼者側からの申請」と「医療機関側からの予約」でSDV室を予約することができます。
オンサイトまたはリモートに関わらず、「SDV予約」から、予約申請を行います。

1-1.SDV室を予約・変更する

1-1-1.SDV室を予約する

遷移方法：ログイン＞サイドメニュー ＞SDV予約

白枠：予約可能時間
グレー枠：予約可能時間外（部屋設定にて設定可能）
青枠：予約済み枠

予約したい枠をクリックすると、「SDV申請」画面が表示されます。

登録項目についてはこちら

　・申請日：SDV申請日が自動反映される
　・申請者：ログインユーザーが自動反映される
　・プロジェクト：「プロジェクト管理番号」又は「プロトコル番号」からプルダウンで選択
　（＋で複数選択が可能）
　・訪問人数：半角数字で入力
　・SDV実施者：
　①SDV実施者がStudyWorksのアカウントをお持ちの場合は「アカウントあり」を選択し、アカウントを選択
　②SDV実施者がStudyWorksのアカウントをお持ちでない場合は「アカウントなし」を選択し、SDV実施者名を入力
　（＋で複数選択が可能）
　・SDV申請先：ユーザー（プロジェクト関係者）またはグループから複数選択が可能
　※SDV連絡必須グループが登録されている場合、グループメンバーにも申請が送信される
　・症例SDV対象資料：SDV対象被験者の識別コード・対象資料を複数選択が可能　
　・その他 閲覧希望資料：SDV対象の資料をチェックボックスから選択
　　「上記以外の資料」を選択した場合は、資料名は必須項目です
　・希望場所：オンサイトまたはリモートを選択　※リモートを選択した場合「部屋選択」からSDV実施場所を選択
　・SDV希望日：最大第3候補まで選択可能
　・添付ファイル：複数のファイル添付が可能
　※Word、PDF、Excel、PowerPointから選択可能です。旧ver.の場合は添付できない可能性がございます。添付時に、拡張子が最新ver.である事をご確認ください。　「プロジェクト」「訪問人数」「SDV申請先」「SDV希望場所・希望日」は必須項目です。

情報を入力し、「保存する」ボタンをクリックすると、SDV申請 確認モーダルが表示されます。
SDV申請 確認の「申請する」をクリックすると、申請が確定します。

申請が確定すると、申請先・予約者およびSDV実施者に通知 (SW内の通知とメール) が届きます。
「SDV申請先状況」の未確定欄に申請中のSDV予約が表示されます。
この時点ではSDV申請が確定されていません。

1-1-2.申請中のSDV室の予約を変更・キャンセルする

確定前のSDV予約を申請内容を変更またはキャンセルすることができます。
SDV予約画面の「SDV申請先状況」の未確定欄に表示された、該当のSDV予約をクリックします。

遷移方法：ログイン＞サイドメニュー ＞部屋予約

「SDV申請中モーダル」でSDV内容を確認します。
SDV申請中モーダルで、「キャンセル」または「変更する」をクリックします。

1-2.確定されたSDV室を確認・変更する

1-2-1.確定されたSDVの予約を確認する

確定されたSDVは「CRAから申請したSDV」と「医療機関側から予約したSDV」の2種類があります。
SDV予約カレンダーに、確定されたSDVが表示されます。
※SDV予約カレンダーから予約情報が閲覧できるのは当該SDV室の「予約者」と「SDV実施者」のみです。
通知：SDV日程が確定しました。
メール：【Study Works】SDV日程が確定しました。

遷移方法：①ログイン＞通知　②ログイン＞SDV予約＞SDVカレンダー、SDV申請状況＞確定

該当SDV予約をクリックすると「SDV予約 モーダル」が表示されます。
「詳細」をクリックすると、SDV予約詳細モーダルが表示されます。
※「詳細」が表示され、SDV室予約を編集できるのは当該SDV室の「予約者」、「SDV実施者」、「申請先」、「共有者（医療機関側ユーザー）」のみです。

SDV予約詳細モーダルで、SDVの予約内容を確認します。

1-2-2.確定されたSDV室の予約を変更・キャンセルする

確定されたSDV予約の内容を変更またはキャンセルすることができます。
該当SDV予約をクリックすると「SDV予約 モーダル」が表示されます。

遷移方法：①ログイン＞通知　②ログイン＞SDV予約＞SDVカレンダー、SDV申請状況＞確定

該当SDV予約をクリックすると「SDV予約 モーダル」が表示されます。
「詳細」をクリックすると、SDV予約詳細モーダルが表示されます。
※「詳細」が表示され、SDV室予約を編集できるのは当該SDV室の「予約者」、「SDV実施者」、「申請先」、「共有者（医療機関側ユーザー）」のみです。

「SDV予約詳細」でSDV内容を確認します。
SDV予約詳細モーダルで、「予約キャンセル」または「申請内容更新する」をクリックします。

SDV室の予約をキャンセルする場合、SDV予約の「予約詳細」の「詳細」をクリックします。

「予約変更」画面で、「予約キャンセル」をクリックします。

キャンセル理由入力画面が表示されますので、理由を入力し「送信する」でキャンセル可能です。
キャンセルされると、予約者・共有者とSDV実施者に通知が届きます。
通知から予約キャンセル理由を確認できます。※予約キャンセル理由は入力必須項目です。

2.CRAからSDV室の申請を受ける

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製薬又はCROアカウントで、予約申請先を指定して、SDV室の予約を申請することができます。
（申請時にSDV室の空きがある日のみ、SDV実施希望日として予約申請が可能です。）
申請されたSDV予約を確定又は日程の再調整依頼を送ることができます。

1-2.CRAから申請されたSDV室の予約を管理する

CRAから申請を受けたSDVの予約に関する確定・変更・キャンセル方法を説明します。

1-2-1.CRAから申請されたSDV室予約を確定する

CRAからSDV室の予約が申請されると、メールとSW内の通知が届きます。
SW内の通知または未確定欄から予約申請をクリックすると、予約詳細を確認できます。
※CRAから申請される際に、SDV申請先に指定されたユーザーのみ未確定のSDV詳細を閲覧することができます。

遷移方法：ログイン＞サイドメニュー ＞部屋予約
　　　　　ヘッダー＞通知

該当SDV予約をクリックすると、「SDV申請中」モーダルが表示されます。
「希望日時」で確定したい日のチェックを選択し、SDV室をプルダウンから選択します。
「ダッシュボードカレンダー」をクリックすると、ダッシュボードのカレンダーから自分自身や他ユーザーの予定を確認することができます。
「部屋予約カレンダー」をクリックすると、部屋予約のカレンダーからSDV室の空き状況を確認することができます。
「共有者」から当該SDV予約を共有したいユーザー/グループを設定することができます。

「SDV申請中」画面で、「確定する」をクリックします。
「SDV申請 確認画面」画面が表示されるため、再度「確定する」をクリックします。
「SDV確定」モーダルが表示され、SDV室予約確定が完了します。

SDV室の予約が確定されるとSDV予約者、SDV実施者および共有者にメールで通知が届きます。

1-2-2.CRAから申請されたSDV室予約の再調整を依頼する

CRAから申請されたSDV室の予約について、再調整を依頼することができます。
※CRAから申請される際に、SDV申請先に指定されたユーザーのみ未確定のSDV予約詳細を閲覧するこができます。

該当SDV予約をクリックすると、「SDV申請中」モーダルが表示されます。

「SDV申請中」画面で、「再調整依頼」をクリックします。
「SDV再申請依頼」モーダルが表示され、SDV予約者にメッセージを入力の上、「送信する」をクリックします。
※SDV再申請依頼のメッセージは入力必須項目です。

「SDV再申請依頼」画面で、「送信する」をクリックします。
「SDV申請 確認画面」が表示されるため、「閉じる」をクリックするとSDV室 再調整依頼が完了します。

1-2-3.CRAから申請された確定済みのSDV予約の内容を変更する

SDV室の予約を確定すると、メールとSW内の通知が届きます。
SW内の通知または確定欄から予約申請をクリックすると、予約詳細を確認できます。
※SDV予約者、SDV確定者および共有者でのみ確定したSDV予約詳細を閲覧するこができます。

遷移方法：ログイン＞サイドメニュー ＞部屋予約
　　　　　ヘッダー＞通知

CRAから申請を受けた確定済みのSDV室予約を変更することができます。
該当SDVをクリックすると「予約詳細」モーダルが表示され、「詳細」をクリックします。

「SDV予約詳細」画面の「申請内容更新する」をクリックします。

「SDV予約詳細を更新」画面で修正を行った後、「更新理由記載に進む」をクリックします。

「SDV予約詳細 更新理由記載」モーダルが表示され、SDV予約者、実施者へメッセージを入力の上、「送信する」をクリックします。※SDV予約詳細 申請理由は入力必須項目です。

※SDV再申請依頼のメッセージは入力必須項目です。
「SDV予約詳細 更新確認」画面が表示され、「送信する」をクリックします。
「SDV更新」モーダルが表示され、SDV室予約内容の更新が完了します。

1-2-4.CRAから申請された確定済みのSDV予約をキャンセルする

CRAから申請を受けた確定済みのSDV室の予約をキャンセルすることができます。
SDV室の予約をキャンセルする場合、SDV予約の「予約詳細」の「詳細」をクリックします。

「SDV予約詳細」画面の「予約キャンセル」をクリックします。

キャンセル理由入力画面が表示されますので、理由を入力し「送信する」をクリックします。
※予約キャンセル理由は入力必須項目です。
「SDV申請キャンセル」画面の「閉じる」をクリックするとSDV室予約のキャンセル完了です。
キャンセルされると、予約者・共有者およびSDV実施者に通知が届きます。
通知から予約キャンセル理由を確認できます。

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3.SDV実績をダウンロードする

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SDVおよびリモートSDVの予約状況をエクセルでダウンロードすることができます。
「SDV実績ダウンロード」をクリックします。

遷移方法：ログイン＞サイドメニュー ＞部屋予約

SDV実績ダウンロードモーダルからダウンロードしたい期間を選択し「ダウンロードする」をクリックします。